한 눈에 본다.

한 눈에 본다.

전쟁영화나 전쟁드라마를 보다보면 수천년전이나 수백년전이나 지금이나 같은 점이 하나있다. 전략과 전술을 세우기위해 고민하는 장군의 방에는 항상 지도가 있고 지도 위에는 군대를 표시하는 말들이 있다는 것이다.

척후병의 정찰해온 적군의 배치 상황과 전령들이 전해오는 전장의 소식을 문서만으로 보고 전체상황을 정리하지 못한다면 천하의 제갈공명이라도 머리가 터져서 먼저 탈영했을 것이다.

또한 전략가가 어떤 장수의 무기와 힘, 성격, 부하를 다루는 능력을 모른다면 적장에 대처하기 힘들어진다. 휴먼 리소스를 어떻게 활용할 것인지 그리고 어떻게 배치하여 팀조직을 이루어 낼지 정확히 알아가는 것도 장단점을 다룬 문서와 군사 조직도가 필요하다.

군대에서 부대 상황판은 바로 누가 어떻게 무엇을 하고 있는지를 부대장이 한 눈에 알아볼 수 있도록 만든 것이다.

대시보드로 한 눈으로 정리하지 못하는 상황이라면 어떨까?

회사 돌아가는 상황을 문서와 엑셀로만 되어 있고 그걸 한 눈에 알아볼 수 없는 상황이라면 현재 무엇을 하고 있는지 어떤 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 전혀 알 수 없는 상태가 된다.

10년 전쯤 GS쇼핑의 하루 판매상황, 입출고 내역 등등을 CEO 한 사람만 볼 수 있는 비주얼 대시보드 개발때문에 방문한 적이 있다. 당시 플래시로 차트를 그리는 엔진을 개발했기 때문에 이러한 일이 가능했지만 경영자는 늘상 시간이 없어 세세한 부분보다 오늘, 지금의 실시간의 데이터가 바로 가시화 되는 것이 필요했고 그에 맞춰 본인이 좋아하는 방식으로 표시되기를 원했다.

전체 큰 그림을 실시간으로 볼 수 있다는 것은 경영자에게 중요한 부분이다.

경영자가 프로그램언어를 알고 DB에서 직접 코드를 짜서 자신이 원하는 부분을 처리할 수 있다면 그보다 좋을 수는 없겠지만 사실 어려운 부분이다. 복잡하고 거대해지는 내부정보들이 단순히 하나로 묶여 보는 것은 여전히 작은 부분이지만 앞으로는 더 세분화된 형태의 대시보드를 가지게 될 것이다.

한  눈에 볼 수 있다는 것 그리고 실시간으로 서로 정보를 공유할 수 있다는 것 그것은 예전에도 지금도 유용하고 앞으로는 기업경영과 개인의 업무력 향상에 많은 영향을 줄 것이다.

이제 자신의 일이나 회사의 일을 누가 지나가도 한 눈에 알 수 있게 표현하고 그려보자.

 

도해사고력

[도서] 도해사고력 : 그림으로 그리는 생각정리 기술(특가 대상 도서)

나가타 도요시 저/정지영 역 | 스펙트럼북스 | 2010년 09월

생각정리의 기술 실습편

 

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안녕하세요 이상혁입니다

지난주에는 모 증권회사의 생각정리 관련 실습 시간이 있었습니다.

생각을 정리한다는 것이 이번에는 생각을 정리하는 여러가지 기술중에 같이 체험하고 즐기면서 할 수 있는 방법을 찾아 보았습니다.

 

노트의 기술

[도서] 노트의 기술 : 생각 정리를 위한

이상혁 저 | 스펙트럼북스 | 2013년 10월

타버린 마음

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타버린 마음

 

치과

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치과

 

 

업무정리의 기술 8단계

[도서] 업무정리의 기술 8단계 (한정증정 : 하루노트 & 스케줄러)

요시자와 준토쿠 저/김남진 역 | 스펙트럼북스 | 2014년 04월

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포스트잍 사용법

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포스트잍 사용법

실수에 의해 태어난 포스트잍 <-3M에서는 이렇게 부르고 유사품은 잇이라고 불러요. 2001년 특허권 만료로 누구나 포스트잇이라 부르고 있지만 상표권은 여전히 있기 때문에 포스트잍을 사용하고 있습니다. 일본에서는 스티키, 라이노, 메모 등의 떼었다 붙였다 하는 메모장을 모두 이렇게 부르고 있습니다.

워크테크놀로지의 필수품이죠 ^^ 다양한 사용법에 대해서 낙서해봤어요

미국 화학 업체 3M 에 의해 개발되었습니다. 1969 년 회사의 연구원 스펜서실버는 강력한 접착제 를 개발 중에 우연히 아주 약한 접착제를 만들었습니다. 당초이 약한 접착제는 용도가 발견되지 않았지만, 1974 년 에 회사 연구원 아서프라이가 책을 보다 책갈피에 적용 할 수 없을까 생각하고 사용한 것이 포스트잍의 탄생 비화입니다. 이 에피소드 는 우연에서 대발명을 낳는 세렌디피티의 전형적인 예로서 알려집니다.

1977 년 에 시제품이 완성 테스트 판매는 당초 고전하지만, 기업 총무과에 나눠준 공짜 판촉물이 호평을 얻어 승승장구하기 시작합니다. 1980년 미국 출시를 시작으로  현재는 100 개국 이상에서 판매되고있습니다.

색상은 원래 노란색 이지만 매출 성장에 따라 형광색을 이용했고 면적이 큰 것 교체접착되어 연속적으로 꺼낼수 있는 팝업 시리즈 등 다양한 변형이 만들졌습니다. 또한, 끝부분에 색칠 된 포스트잍은 일본 소비자의 제안에 의해 만들어졌습니다.

도서 및 서류 에 붙이는 아닌 컴퓨터 디스플레이 창에 붙여 넣기, 메모로 사용되는 경우도 많지만, 특정 장소에서는 벗겨지 쉬워 더 강한 접착면을 가진 포스트잇도 만들어졌습니다.

도서관 에서는 장서에 포스트잍을 사용하지 않는 이용자에게 요구하는 곳도 있는데 이는 장기간의 보존을 전제로하고있는 자료를 손상시켜 버리는 것을 막기위한 것입니다. 문서를 손상시키는 이유는 포스트잍을 떼어 낼 때 표면을 벗겨 떨어뜨려 버리는 경우가있는 것

또한 포스트잇을 벗긴 후 남는 풀이 곰팡이 · 벌래· 훼손의 원인이되는 수가 있습니다.

서류 수첩 노트 정리술

[도서] 도해 서류 수첩 노트 정리술 : 실수하지 않는 사람들의 비즈니스 해법

생크추어리 퍼블리싱 저/김남진 역 | 스펙트럼북스 | 2013년 10월

에버노트 노트토킹

에버노트 노트토킹

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에버노트를 사용하면 대부분 한 계정에서 사용을 하게됩니다. 저희는 그렇게 사용하는 개인계정 이외에 회사계정을 회사에서는 공동으로 사용중입니다. 에버노트의 전자메일로 출판사로 문의오는 양식에 에버노트 전자메일을 적용하여 출간의뢰, 도서문의 등으로 분리하여 내용을 노트북에 넣습니다.

인식기능에 관심이 많아서 테스트로 이런저런 종이제품이나 스티커도 만들어봤는데 잘 인식이 되더군요 (?) 하여간 스마트워크를 하신다면 필수품이 아닐지 ^^

 

 

업무정리의 기술 8단계

[도서] 업무정리의 기술 8단계 (한정증정 : 하루노트 & 스케줄러)

요시자와 준토쿠 저/김남진 역 | 스펙트럼북스 | 2014년 04월

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비주얼씽킹 워크샵

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우리가 회의할 때 더 효과적인 것은 파워포인트를 만드는 것보다 생각을 화이트보드나 A3용지에 간단한 도형과 관계를 가시화하여 전달하고자 하는 이야기를 충분히 표현할 수 있습니다.

비주얼씽킹으로 우리가 회사 업무에 사용할 것은 메타포입니다. 우리가 하나의 비즈니스 언어와 표현을 공유하면 일을 하는 데 있어서 배경설명이나 문화가 다른 사람들이 생각을 동일하게 씽크할 수 있습니다. 현재 해야할 일의 전체상을  큰 그림으로 모두 참여하여 작업하고 이를 실제 업무에 적용하여 진행하게 됩니다.  즉 큰 그림을 알고 지엽적인 부분에 대해서는 과감히 제거하며 모두의 합의를 만들 수 있습니다.

최근에 그림그리는 것에 몰두하여 본질인 비주얼씽킹의 씽킹을 빼고 이야기하는 경우가 많습니다. 사진, 픽토그램, 일러스트 카드, 잡지 등 활용할 툴은 많이 있습니다. 우리가 해야할 것은 빠른 합의이며 그 그림이 훈련되어 잘 그린 그림인지 어떤지는 중요하지 않습니다. 시급한 의사결정을 해야하는데 하루종일 그림그리고 있을 수는 없으니까 말이죠.

남의 이야기, 남의 생각을 듣고 그것을 정리하고 하나의 이야기로 만들어서 그것을 표현하는 것을 저희 세션에서 진행할 예정입니다.

http://onoffmix.com/event/23858

 

 

업무정리의 기술 8단계

[도서] 업무정리의 기술 8단계 (한정증정 : 하루노트 & 스케줄러)

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레고시리어스플레이에 대한 한장정리

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2013년 7월에 그린 그림입니다. 한장으로 표현한 레고시리어스플레이에 대한 개념도 라고 할 수 있습니다. 레고와 디자인씽킹을 결합해서 새로운 프로그램도 준비중입니다.

 

 

업무정리의 기술 8단계

[도서] 업무정리의 기술 8단계 (한정증정 : 하루노트 & 스케줄러)

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쓴 대로 그린 대로 이뤄진다.

올 초에 그렸는데… 이게 이뤄진거 같아요…

Thomas Lee 스님이 노트의 기술 책 한권 그리고 본인 노트인 하루노트를 만들어서 10×10에 털러가 프로젝트… 판매는 음… 10×10에 털러가세요~

http://www.10×10.co.kr/search/search_result.asp?rect=%BE%C6%B8%A3%B0%ED%B3%AA%C0%CE&cpg=1&extUrl&sTtxt=%BE%C6%B8%A3%B0%ED%B3%AA%C0%CE

 

 

업무정리의 기술 8단계

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요시자와 준토쿠 저/김남진 역 | 스펙트럼북스 | 2014년 04월

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